四象限时间管理法(时间管理四象限)

四象限时间管理法
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从早忙到晚,
终于有空坐下来歇一歇,
回顾一下今天的To do list,
竟发现只做了一些零碎的小事情,
今天最重要的事情还没有开做哪!”
等着被领导批吧!
低效工作的根源在于时间分配
“每天都感觉身体被掏空,可是又不知道自己干了什么”
“一晃时间就过去了,很多事情还没开始做呢”
“事情又杂又乱,根本不知道从何入手,时间就过了”
……
我们可能都遇过十分忙碌,加班到深夜,却回想不起来自己实际的工作产出。

在工作过程中,经常因为种种原因打断自己的工作思路或者工作状态;一堆的细碎杂事铺天盖地,看似每件都十分紧急、重要,偶尔出现“丢三落四”的现象,或者不知从何下手。
想必很多人跟小编一样,忙碌一天下来却发现非常重要的事情还没有做!这也就是终日忙碌却不能达成目标的主要原因。因此,工作任务的安排要注意轻重缓急。这正是时间管理的一个重要法宝——时间管理四象限法则所提倡的。
什么是时间管理四象限法则?
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。用坐标轴表示更直观。

以上图片就是将手上事情划分为四个象限,称为时间四象限法。就是将个人手头上的工作或事件按照重要和紧急两个维度进行了划分,分为了四个象限,分别是:重要且不紧急、重要且紧急、不重要且不紧急、不重要但紧急。
第一象限:重要且不紧急
重要且不紧急:这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它对未来的事项具有重大的影响, 未雨绸缪便是它的形象描述。比如中期、长期的规划。
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期限压力的事情。这样的事情,会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。
第二象限:重要且紧急
重要且紧急的定义:这一类的事情具有时间的期限(紧迫性)和事情的影响性,无法回避也不能拖延,如紧急的情况、迫切的问题、限期完成的工作。
主要与生活品质有关,包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更多的压力,在危机中疲于应付。

第三象限:不重要且不紧急
不重要且不紧急的定义:这一类事情的没有时间的紧迫性和影响性。很多是生活中的琐碎杂事。这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情。
诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都属于此象限。虽然有时候,在我们很忙很累的时候,需要这样的事情来放松或缓解压力,但是如果将此类事情没有控制的去做,反而对身心有损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
第四象限:不重要但紧急
不重要但紧急的定义:这一类事情具有时间的紧迫性,而事情的影响性较小,一般带有被动性。比如信件、报告、符合别人期望的事情。包括一些被动的电话、被动的邀请以及一些临时应对性事件。
诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候,我们花大量时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
现在,我们对时间管理的四个象限有了比较清楚的认识,那么,你认为这四个象限的事情应该分别按照怎样的方式处理呢?下回小编继续道来!
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