仓库管理系统论文(为什么物流行业非常推崇仓库管理系统?)

仓库管理系统论文
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来源 | Soo56 (ID:WxSoo56) 
编辑 | popo

关键字:仓库管理,WMS,库存
全文约3009字,2图,阅读需要10分钟

没有仓库管理系统,就无法想象一个有效运作的物流系统。考虑您的供应链实力时,WMS物流必不可少。尽管有时错误地将仓库的角色视为简单的存储设施,但事实并非如此。

为什么仓库管理如此重要?

简而言之,仓库管理使您可以在正确的时间将产品交付到正确的地方。准确性和效率是仓储和库存最重要的指标。
仓库是可以识别,分类,存储并最终将货物发送到下一步需要去的地方。因此,尽管仓库本身看起来很静态,但其功能却无济于事。货物连续不断地流入和流出仓库,因此要管理一个(或多个)仓库,您需要确保库存中的物品安全且能够快速找到。
一旦需要移动这些物品,您就必须快速检索,分组,包装,检查和分发它们。这些过程的效率非常重要。根据NK Batra博士的研究论文,仓库充当物流的支撑功能,并在公司的物流供应链系统中发挥关键作用。
基本上,从产品到达仓库到发货的所有时间都归入仓库管理范围。
由于产品运行过程中有许多至关重要的阶段是仓库运营的一部分,因此仓库管理软件解决方案至关重要。它们有助于以高效的速度在仓库中移动库存,从而在多个阶段改进了订单履行流程。
有效的履行过程意味着更大的利润,但更大的影响可能来自提高客户满意度。由于减少了运输错误,准时交货和一致的库存数量,客户学会了信任公司作为可靠的商品和服务提供商。改善这些领域不仅增加了客户保留率,而且还提高了品牌在该过程中的声誉。
为了通过仓库管理系统(WMS)获得最佳结果,选择适合您公司需求的软件解决方案以及在做出最终选择之前比较解决方案非常重要。为了找出答案,我们必须查看WMS必须具有的一些最重要的功能,以便为其用户提供所有必要的利益。
WMS的主要功能

仓库管理解决方案有多种类型,可满足不同类型的组织的需求。仓库管理系统既可以作为独立解决方案使用,也可以作为大型系统(例如企业资源计划(ERP)和供应链管理(SCM))的一部分使用。
仓库管理软件的复杂性也可能有所不同。一些更简单或免费的WMS解决方案仍然依赖电子表格。但是,仓库和库存管理领域正在迅速摆脱这些过时的模式。越来越多的中小型企业正在采用一些更复杂的系统来获取现代WMS解决方案可以提供的所有好处。
尽管不同的WMS软件供应商提供了许多功能,但是您应该寻找一些最重要的功能。请记住,并非所有仓库管理软件都是平等创建的。花一些时间来确定满足您的运营要求的解决方案。
收货和运输

仓库管理就是要快速将物品分类,存储和分发到下一个目的地。因此,毫无疑问,接收和运输功能将是任何全面的仓库管理解决方案的最前沿。
该软件必须能够提供快速流程来识别和分类收到的库存。您的解决方案还应该使装运与原始采购订单保持一致。所有这些信息应立即在软件仪表板上可见。这样,公司就不必依靠手工方法进行对帐,例如笔和纸。没有人为错误,员工必须经历的许多过程很多。
想象一下,通过检查采购订单,确认已收到正确的库存并将其最终输入到系统中来手动处理每个订单。任何人都将很难经历这些过程,而不会出现一些错误。
使用仓库管理系统,不需要纸质文档-所有数据都立即记录下来,并通过ERP软件传输到数据库。
WMS还可以完全改变整个运输过程,使用户可以准确地监视每个订单,以确保将其及时运送到目的地。
收货和发货流程的效率通过增强员工责任感而得到提高。仓库管理软件要求员工在输入数据时使用自己的个人帐户,从而可以追溯任何错误并进行必要的调整。
库存追踪

可用的领先仓库管理系统通常带有高级库存跟踪系统,例如AIDC或RFID。条形码扫描仪也是常见的内含物,使用户可以快速找到要发运的货物。
管理软件能够跟踪序列号,有效期和其他重要库存信息。增加的可见性具有许多好处,可以帮助快速发现任何潜在问题。

借助WMS,企业始终可以准确知道运输中的每个项目的位置。供应链的可见性不仅缩短了调度时间,而且在保持稳定的库存水平和做出准确的库存管理预测时也非常重要。
库存管理功能还可以通过多种不同方式帮助减少支出。确保有效利用仓库空间可以防止库存积压带来的额外费用。借助WMS,可以优化仓库中的库存位置,从而使拣配和调度任务更加高效。随着时间的流逝,这些变化可以节省大量成本,从而可以使日常运营顺利进行。
这不仅意味着节省金钱。根据《新英格兰医学杂志》的报道,在医疗医学中心使用药物条形码的库存跟踪将管理错误减少了41.4%。库存错误的成本有时可能比与仓库管理相关的任何直接支出都要大得多。
劳动管理

最后,任何有价值的WMS软件都必须具有有效的人工管理功能。常规的仓储操作在劳务管理方面必须考虑很多费用。涉及多个仓库的较大规模的运营在人工管理成本方面的损失更大。
使用正确的劳动力管理工具,公司可以访问有关每个仓库员工的实时数据。这种类型的供应链可见性非常有价值,因为它使您可以监视员工的绩效。这样,就可以确定潜在的领导者和员工,他们可以使用一些帮助来加快步伐。
这有助于更好地管理整个员工队伍。有了数据,仓库经理就可以开始全面改革您的员工效率。随着团队效率的提高,仓储流程的效率将提高。
有了劳动管理功能,其他提高生产率的激励措施就可以使用了。例如,对那些努力使自己的工作效率最大化的员工给予薪酬激励是刺激生产率提高的积极方法。借助活跃的WMS解决方案,员工指标易于跟踪,并且这些类型的效率提升器也易于实施。
由于当前的市场状况和劳动力短缺,物流和分销公司通常在提高绩效方面面临挑战。但是,仓库劳动力管理可能是使您的现有员工得到最大收益的重要工具,以确保仓库有效地运作并达到其目标。
3PL整合

第三方物流(3PL)是仓储难题中另一个有价值的部分。如果您经营较小的仓储业务,则可能不需要第三方物流提供商的服务,但提及它们很重要。实际上,最近的一项研究表明,3PL用户中的73%和3PL提供者中的92%都同意3PL提供了提高物流效率的新颖方法。
随着仓储业务的增长,它变得越来越复杂。这并不完全是火箭科学,但是随着事情变得越来越复杂以及企业的成长,跟上所有事情可能变得困难。这是3PL提供者可以介入并承担一些负担的地方。

随着仓储业务的持续增长,包含3PL服务也将保持稳定增长。最近,第三方物流提供商正在根据自己的特定需求创建自己的WMS软件包。这是优化软件选择过程的绝佳一步。如果您考虑一下,谁会比3PL提供者更需要3PL提供者?
这些仓库管理系统提供了您所期望的所有功能,但同时也着重于3PL提供程序在执行外包任务时要处理的痛点。
如果您的仓库操作包括多个仓库,则在选择WMS解决方案时考虑包括3PL提供程序。您与3PL提供者的关系本质上是共生的,使他们的生活更轻松,使您的生活更轻松。
END.

注:文章为作者独立观点,不代表Soo56立场


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